Commis aux comptes payables

Description de poste

Titre du poste : Commis aux comptes payables
Nom du supérieur immédiat : Directeur général

Sommaire de la fonction

La commis aux comptes payables participe principalement au processus de vérification, correction et paiement de la facturation des fournisseurs de l’entreprise.

Description des tâches

  • Vérifie les factures reçues des fournisseurs et en fait la saisie à l’aide du logiciel Acomba;
  • Effectue les suivis nécessaires à l’interne ou auprès des fournisseurs pour toute information manquante (bon de commande, soumission, contrat, etc.) afin que les factures puissent être traitées dans le délai prescrit et en toute conformité;
  • Gère en totalité tous les documents des compagnies apparentées;
  • Communique avec les fournisseurs pour qu’ils effectuent les corrections de factures s’il y a lieu;
  • Vérifie les quantités reçues et les prix payés selon le bon de commande;
  • Effectue les paiements des fournisseurs;
  • Procède aux ouvertures de comptes;
  • Fait la conciliation des états de comptes;
  • Effectue la conciliation des factures de matériaux granulaires et de l’inventaire;
  • Effectue la saisie des feuilles de route dans une base de données;
  • Maintient un contact professionnel avec les fournisseurs ;
  • Collabore, partage et communique avec les membres de l’équipe;
  • Participe à l’amélioration continue des procédures déjà mises en place;
  • Effectue toutes autres tâches connexes et participer à l’appui administratif des membres de l’équipe.

Conditions de travail

  • Heures de travail 28 h;
  • Horaire de travail : Du lundi au mercredi de 8h à 17h et jeudi de 8h à 12h;
  • Heure du dîner : 12h à 13h;
  • Assurance collective;
  • Formations offertes au besoin.

Formation et expérience requise

  • DEP (Diplôme d’études professionnelles) en comptabilité;
  • L’équivalent en expérience et en formation pourra être considéré;
  • 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire.

Compétences et qualités recherchées

  • Maîtrise d’Acomba et Excel;
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Bonne capacité à travailler sous pression et bonne gestion des priorités;
  • Intérêt, aisance et ouverture envers les nouvelles technologies et l’informatique;
  • Autonomie et rigueur;
  • Consciencieux, méthodique et organisé;
  • Sens des responsabilités et débrouillardise;
  • Honnêteté et discrétion.