Description de poste

Titre du poste : Commis de bureau / Soutien de bureau
Nom du supérieur immédiat : Directeur général

Le commis de bureau effectue des tâches administratives quotidiennes et soutient le personnel de bureau.

Trie et classe les documents papier et numérique, de façon régulière, selon le système de classement établi;
Trouve et récupère des documents papier et numérique demandés par les membres de l’équipe et les expédient par courrier ou courriel si nécessaire;
Rédige de la correspondance, des formulaires et divers documents et effectue le suivi nécessaire;
Envoie et reçoit des messages et des documents au moyen d’un télécopieur ou du courrier électronique;
Tient l’inventaire des fournitures de bureau, prépare les commandes de fournitures au besoin et veille à ce que l’entretien de l’équipement de bureau soit effectué;
Procède à la mise à jour de différents documents et bases de données;
Compile, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de recherche;
Effectue toutes autres tâches connexes demandées par la direction.

Excellente maîtrise des outils informatiques, d’un serveur et des logiciels de la suite Office. La maîtrise du logiciel Acomba serait un atout;
Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
Maîtrise de la langue anglaise (un atout).
Minutie, précision et souci du détail;
Débrouillardise et esprit d’initiative;
Tact et diplomatie;
Honnêteté et discrétion;
Sens des responsabilités et de l’organisation;
Bonnes aptitudes en communication verbale et écrite;
Dynamisme et esprit d’équipe.

Commis de bureau / Soutien de bureau