Description de poste

Titre du poste : Estimateur – Chargé de projets
Nom du supérieur immédiat : Directeur des opérations

Sommaire de la fonction

L’estimateur – chargé de projets travaille en étroite collaboration avec le directeur des opérations, l’équipe d’estimation et les opérations. Le chargé de projets planifie, organise, dirige et contrôle les activités sous sa responsabilité. Il/elle collabore avec les effectifs en place, afin d’assurer le bon déroulement des projets. Il/elle suit les projets du début à la fin en s’assurant de respecter les délais de réalisation, de la qualité des travaux et du respect du budget. De plus, il/elle effectue des suivis réguliers auprès des clients, employés et sous-traitants afin d’assurer la transmission efficace de l’information.

Pourquoi HDF

• Pour joindre une entreprise familiale établit depuis 1959 et qui continue de croître, composée de 25 à 50 personnes (selon la période de l’année) 
• Pour avoir un emploi stable offrant des défis et la possibilité de faire autrement 
• Pour occuper un emploi où l’amélioration continue et les nouvelles technologies sont mis de l’avant
• Pour bénéficier d’un horaire de 40 heures/semaine, d’une flexibilité d’horaire et une possibilité de télétravail
• Pour obtenir un salaire compétitif et des avantages sociaux (assurance collective, programme d’épargne-retraite, congés supplémentaires, remboursement des formations, etc.) 

Description des tâches

• Effectue une vigie des projets en appel d’offres
• Effectue des visites, au besoin, sur les chantiers de projets afin de comprendre et imaginer les projets
• Analyse les plans et devis pour connaître les travaux à effectuer et leurs particularités
• Estime les coûts et temps relatifs à la réalisation des travaux conformément aux plans et devis, selon le calendrier de projets
• Prépare et révise, en collaboration avec le directeur des opérations, les soumissions; S’assure de leur conformité et les dépose dans les délais requis
• Effectue le suivi des soumissions déposées auprès des clients et potentiels clients
• Conclue les ententes avec les donneurs d’ouvrage et/ou les fournisseurs
• S’assure que tous les projets soient livrés selon le budget et l’échéancier établis tout en s’assurant que les objectifs d’affaires, la vision de la compagnie ainsi que les besoins des clients soient rencontrées
• Participe activement à l’élaboration de la planification et de la logistique des opérations, en collaboration avec le surintendant
• Négocie des prix de façon à toujours obtenir le meilleur rapport qualité/prix
• Recommande, au besoin, des alternatives à ce qui est spécifié au devis
• Établit l’échéancier de réalisation et le budget du projet; S’assure de la conformité du budget, de la qualité des travaux, de l’échéancier et du respect des exigences environnementales et en santé et sécurité en cours d’exécution
• Lorsque requis, gère et coordonne les projets et suit l’avancement des travaux avec les autres départements et les sous-traitants : Résout les problèmes contractuels qui peuvent survenir sur les chantiers
• Reçoit et analyse les rapports d’avancement de chantier
• Vérifie et approuve les factures de sous-traitants
• S’assure de l’exactitude de la facturation des travaux exécutés et valide les demandes de modifications et de changements avant facturation
• Sollicite, établit et maintient de bonnes relations avec les clients
• Effectue le calcul de rentabilité des projets et présente-le post mortem à l’équipe
• Participe au maintien de la certification ISO-9001; Déclare et documente les non-conformités, participe à l’analyse et la mise en place des actions correctives et participe aux activités d’audits lorsque requis dans le cadre de ses fonctions
• Collabore avec les membres de l’équipe administrative
• Effectue toutes autres tâches connexes et participe à l’appui administratif des membres de l’équipe.

Conditions de travail

• Emploi à temps plein
• Flexibilité de l’horaire
• Salaire concurrentiel et avantages (assurance collective, REER)
• Formations offertes
• Télétravail selon politique en vigueur 
• Entreprise en croissance
• Super équipe de travail

Formation et expérience requise

• DEC ou baccalauréat dans un domaine pertinent: génie civil, génie de la construction, estimation ou évaluation en construction, ou toute autre combinaison équivalente de formation et d’expérience
• Carte ASP (cours de santé et sécurité générale sur les chantiers de construction)
• Expérience dans le domaine de l’entretien et la réhabilitation d’asphalte est un atout
• 5 ans d’expérience à titre d’estimateur et/ou chargé de projets
• Détient un permis de conduire valide

Compétences et qualités recherchées

• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Maîtrise de la langue anglaise serait un atout
• Avoir une vision globale de l’entreprise
• Capacité à bien planifier, organiser et établir les priorités de façon efficace
• Capacité à résoudre des problématiques
• Très bonnes habiletés en communication et en négociation
• Être capable de travailler sous pression
• Est en mesure de faire des calculs de rentabilité et les présenter
• Avoir l’esprit d’initiative et être proactif
• Honnêteté et discrétion
• Se démarque par son service à la clientèle distinctif
• Leadership, dynamisme et esprit d’équipe.

*Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte.