Technicien aux comptes recevables et à la paie

Description de poste


Titre du poste : Technicien aux comptes recevables et à la paie
Nom du supérieur immédiat : Directeur général

Sommaire de la fonction

Le commis aux comptes recevables et à la paie enregistre les informations des comptes à recevoir et contrôle le paiement régulier des créances de l’entreprise. Il recueille, vérifie et traite les renseignements sur la paie et calcule le montant de la paie et des avantages sociaux des employés de l’entreprise. 

Description des tâches

  • Révise les factures à envoyer et s’assure que les prix correspondent aux contrats avec les clients;
  • Saisie les factures et les paiements dans le système comptable;
  • Vérifie et concilie les états de comptes des clients;
  • Effectue une première analyse et fait un suivi des factures à recouvrir;
  • Maintient un contact professionnel avec les clients ;
  • Génère divers rapports relatifs aux comptes recevables ;
  • Effectue les dépôts;
  • Participe au processus complet de la paie, incluant le traitement, la vérification et le balancement des feuilles de temps ;
  • Saisie les données dans le système de paie Employeur D de Desjardins des nouveaux employés et fait la mise-à-jour des informations existantes pour les employés actuels ;
  • Traite les rapports de dépenses, bonus, augmentations salariales et autres éléments de la paie;
  • Analyse et révise les rapports de paie avant le traitement de la paie par Desjardins;
  • S’assure du respect des lois et des règlements pertinents;
  • Résolue certains problèmes reliés à la paie;
  • Participer à des projets spéciaux (notamment implantations et mise à jour de systèmes connexes à la paie);
  • S’occupe de faire le suivi des avantages aux employés, notamment du REER collectif des assurances collectives;
  • Agit à titre de ressource interne en ce qui a trait à l’information reliée à la paie et répond aux interrogations des employés et des gestionnaires;
  • Participe à l’amélioration continue des procédures déjà mises en place;
  • Effectue toutes autres tâches connexes demandées par la direction.

Conditions de travail

  • Heures de travail : 40 h;
  • Horaire de travail : Du lundi au jeudi de 8h à 17h30 et vendredi de 8h à 12h;
  • Heure du dîner : 12h à 12h30;
  • Assurance collective;
  • Formations offertes au besoin.

Formation et expérience requise

  • DEP (Diplôme d’études professionnelles) en comptabilité;
  • L’équivalent en expérience et en formation pourra être considéré;
  • 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire.

Compétences et qualités recherchées

  • Maîtrise d’Acomba et Excel;
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Bonne capacité à travailler sous pression et bonne gestion des priorités;
  • Intérêt, aisance et ouverture envers les nouvelles technologies et l’informatique;
  • Autonomie et rigueur;
  • Consciencieux, méthodique et organisé;
  • Sens des responsabilités et débrouillardise;
  • Honnêteté et discrétion.