Description de poste

Titre du poste : Adjoint estimation
Nom du supérieur immédiat : Estimateur-chargé de projets

Sommaire de la fonction

Sous la supervision et en collaboration avec l’estimateur – chargé de projets, l’adjoint à l’estimation planifie, organise, dirige et contrôle les activités sous sa responsabilité. Il collabore avec les effectifs en place, afin d’assurer le bon déroulement des projets. Il suit les projets du début à la fin en s’assurant de respecter les délais de réalisation. De plus, il effectue des suivis réguliers auprès des clients, employés et sous-traitants afin d’assurer la transmission efficace de l’information.

Description de tâches

• Télécharge et analyse les plans et devis pour connaître les travaux à effectuer et leurs
  particularités
• Effectue les ouvertures et les fermetures de dossiers de soumissions
• Effectue les demandes de prix auprès de sous-traitants
• Aide à la préparation et à la transmission des soumissions
• Modifie au besoin des soumissions
• Effectue une vigie des projets en appels d’offres et obtiens les résultats
• Effectue les demandes de documents nécessaires à des fins de soumission et de conformité (CCQ, CNESST, assurances, etc.)
• S’assure de garder à jour les demandes de soumission et les demandes de changements
• Révise et mets en page des documents selon les besoins
• Maintien de bonnes relations avec les clients
• Demeure à l’affût de l’ensemble des activités opérationnelles de l’entreprise
• Supporte l’équipe dans la planification et la coordination des sous-traitants
• S’assure que tous les documents requis pour chacun des dossiers d'estimation sont rassemblés ou transmis aux demandeurs dans les délais
• Soutiens les chargés de projets dans le suivi administratif des projets
• Effectue toute autre tâche connexe et participe à l'appui administratif des membres de l’équipe

Compétences et qualités recherchées

• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Excellente gestion des priorités
• Méthodique et structuré
• Autonomie et rigueur
• Capacité à résoudre des problèmes
• Bonnes habiletés en communication
• Capacité à travailler sous pression
• Débrouillardise et esprit d’initiative
• Honnêteté et discrétion
• Service à la clientèle distinctif
• Leadership, dynamisme et esprit d’équipe.

*Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte.